
Den här bilden är från BRF Oljeslagaren i Malmö som är ett av mina byggstyrelseuppdrag.
Som fristående byggkonsult får jag ofta uppdraget att sitta med i en byggstyrelse.
Vad är en byggstyrelse?
Jo, när en byggherre eller en entreprenör ska bygga en bostadsrättsförening (BRF) finns det vid starten ingen som företräder den blivande bostadsrättsföreningens intresse. När folk väl har flyttat in i huset blir de boende medlemmar i bostadsrättsföreningen. Men dessförinnan måste någon föredra bostadsrättsföreningen och det blir byggstyrelsens uppdrag att ta ställning till allt från avtal till kvalitet på produktionen och ekonomin.
En del i mitt jobb är att sitta som ledamot i en sådan här byggstyrelse och då företräda den blivande föreningen. Vi som sitter i byggstyrelsen ska alltså fatta beslut som om vi själva bodde i bostadsrätten.
Vad gör byggstyrelsen?
Vi medverkar vid besiktningar under projektets gång, vi tecknar nya medlemmar till föreningen (de som väljer att köpa lägenhet i huset) och vi tar även beslut om föreningen ska stå för eventuella extra kostnader som kan komma till under byggtiden eller om det är entreprenörens ansvar att stå för dem. Allt vi gör och beslutar måste kunna verifieras och förklaras. Det kan till exempel handla om att styrelsen bestämt att någonting ska plockas bort från entreprenaden eller att man bestämmer att alla lägenheter ska förses med bänkskivor av marmor vilket i sin tur kanske påverkar kostnaden för den kommande bostadsrättsföreningen. För att man ska kunna gå tillbaka och se varför vissa beslut tagits är det viktigt att alla våra styrelsemöten noga protokollförs.
Både under och efter byggtiden kommer mängder med frågor. De kan röra både byggstyrelsens beslut och det kan också handla om enskilda blivande medlemmar som upplever att de inte får det de förväntat sig i sina nya bostäder. Inte helt oväntat har den blivande bostadsrättsföreningens blivande medlemmar en mängd olika preferenser gällande till exempel kvalitet på målning, snickerier eller typ av golv. Det händer ofta att vi i byggstyrelsen får göra besök hos medlemmarna för att diskutera sådana här ärenden.
Vadå, äger jag inte min lägenhet?
När du köper en lägenhet i en bostadsrättsförening tänker du att du köpt dig just en lägenhet. Riktigt så enkelt är det inte, trots att du för det mesta betalat fler miljoner för ditt nya boende. När du köper en bostadsrätt köper du faktiskt en andel i en ekonomisk förening, en bostadsrättsförening (BRF). Du köper dig helt enkelt rätten att bo i en viss lägenhet. Men den fysiska lägenheten är inte din, den tillhör föreningen. Det är just därför man inte får bygga om sin bostadsrätt hur som helst.
Vad händer när lägenheterna är klara?
När bostäderna är färdiga och entreprenören packat ihop flyttar medlemmarna in i lägenheterna. Nu börjar också byggstyrelsens arbete med att lämna över föreningen till den nya styrelsen. Det här kan ta lite tid eftersom medlemmarna senare ska äga och driva föreningen tillsammans och det krävs ett antal ”stämmor” där alla föreningens medlemmar i slutändan ska välja sin nya styrelse. Den styrelsen registreras sedan på Bolagsverket.
I det här skedet kan det återigen komma upp ett antal frågetecken om varför vissa beslut fattats som de gjort. Som byggstyrelse är det vår uppgift att med dokumentation, förklaringar och styrelseprotokoll verifiera våra beslut mot den tillträdda styrelsen.
Ansvarsfullt uppdrag
Själv sitter jag i 10–15 olika byggstyrelser, från Stockholm i norr till Malmö i söder. Det blir en del styrelsemöten kan jag avslöja, både fysiska och digitala.
Att arbeta i en byggstyrelse är både ansvarsfullt och spännande. Det ställer också stora krav hos oss som är ledamöter. Vi behöver både kunna juridik och byggteknik och det är därför vi som sitter i byggstyrelsen har olika yrkesbakgrunder. Min långa erfarenhet av projekt- och projekteringsledning, upphandling, besiktningar, underhållsplanering, utredningar samt kontrollansvarig kommer väl till pass när jag sitter med i en byggstyrelse.

Bostadsrättsföreningen Lillys kvarter i Stockholm.
Comments are closed.